Kovanyolu Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 23 Ekim 2026
Bu politika, Kovanyolu mobil uygulamasının ve yönetim panelinin (birlikte "Kovanyolu") hangi kişisel verileri, hangi amaçla işlediğini ve bu verilerle ilgili haklarınızı açıklar.
1. Biz kimiz
Kovanyolu, okul öncesi eğitim kurumlarının (kreş ve anaokulları) velileri ile öğretmenleri arasında çocuk teslim bildirimlerini ileten bir uygulamadır. Kovanyolu'yu işleten: Mehmet Zeybel. İletişim: mehmet.zeybel@gmail.com.
Okulunuzun Kovanyolu'ya girdiği çocuk ve veli bilgileri bakımından veri sorumlusu okulunuzdur; Kovanyolu bu verileri okul adına ve okulun talimatıyla işler (veri işleyen). Okulun size ayrıca bir aydınlatma metni sunması gerekir.
2. Hangi verileri işliyoruz
Veliler için
- Cep telefonu numarası (giriş ve kimlik doğrulama için)
- Okulun girdiği ad ve çocukla yakınlık derecesi (anne, baba, diğer)
- Gönderdiğiniz "geliyorum" bildirimleri: hangi çocuk için, tahmini varış süresi, gönderim ve tahmini varış saati, bildirimin durumu (yolda, geldi, teslim edildi, iptal)
Öğretmenler için
- Ad soyad, cep telefonu numarası, sorumlu olduğu sınıflar
- "Teslim edildi" gibi durum işaretlemeleri
Okul yöneticileri için
- Ad soyad ve e-posta adresi
Çocuklar için (okul tarafından girilir)
- Ad, soyad, sınıf
- Fotoğraf paylaşımına izin verilip verilmediği bilgisi (Kovanyolu şu anda fotoğraf işlemez)
Cihaz bilgileri (tüm kullanıcılar)
- Bildirim gönderebilmek için cihazınızın bildirim anahtarı (push token) ve işletim sistemi türü (iOS veya Android)
Kovanyolu konum, rehber, fotoğraf galerisi, kamera veya mikrofon erişimi istemez. Uygulamada reklam, reklam takibi veya kullanım analitiği yoktur.
3. Verileri hangi amaçla kullanıyoruz
- Telefon numaranızla güvenli giriş yapmanızı sağlamak ve yalnızca okulun kayıtlı velilerinin ve öğretmenlerinin uygulamayı kullanmasını sağlamak
- Velinin "geliyorum" bildirimini çocuğun sınıfındaki öğretmenlere iletmek ve teslim sürecini takip etmek
- Okul yöneticilerinin sınıf, öğretmen, çocuk ve veli kayıtlarını yönetmesini sağlamak
- Hizmetin güvenliğini sağlamak ve hataları gidermek
Verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.
4. Kimlerle paylaşıyoruz
- Okulunuz: Bildirimler yalnızca çocuğunuzun sınıfındaki öğretmenlere ve okul yöneticilerine görünür. Başka bir okul sizin verilerinizi göremez.
- Hizmet sağlayıcılarımız (yalnızca hizmeti sunmak için gerekli ölçüde):
- Google Firebase (Google LLC): telefon numarasıyla giriş (SMS doğrulama) ve bildirim iletimi. Veriler Google'ın ABD dahil çeşitli ülkelerdeki sunucularında işlenebilir.
- DigitalOcean (DigitalOcean, LLC): sunucu barındırma. Sunucularımız Almanya'da (Frankfurt) bulunur.
- Yasal zorunluluk: Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri.
5. Yurt dışına aktarım
Yukarıdaki hizmet sağlayıcılar nedeniyle verileriniz Türkiye dışındaki sunucularda işlenir. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca hizmeti sunmak için ve kendi veri işleme sözleşmeleri kapsamında işler.
6. Ne kadar süre saklıyoruz
- Hesap ve kayıt bilgileri: okulunuz sizi sistemden çıkarana veya siz hesabınızı silene kadar
- "Geliyorum" bildirim kayıtları: oluşturulduktan 1 hafta sonra otomatik olarak silinir
- Cihaz bildirim anahtarları: çıkış yaptığınızda, hesabınızı sildiğinizde veya anahtar geçersiz olduğunda silinir
- Yedekler: günlük alınır ve 14 gün sonra otomatik olarak silinir
7. Hesabınızı silme
Uygulamada Hesabım > Hesabımı sil adımıyla hesabınızı istediğiniz zaman silebilirsiniz. Silme işleminde giriş hesabınız, veli kaydınız ve cihaz bildirim anahtarlarınız silinir. Çocuk kayıtları ve veli-çocuk bağlantıları okulun verisi olduğu için okulda kalır; bunların silinmesi için okulunuza başvurabilirsiniz. Öğretmen kayıtları okulda kalır, yalnızca giriş hesabıyla bağlantısı kaldırılır.
8. Güvenlik
Tüm trafik HTTPS ile şifrelenir. Her okulun verisi diğer okullardan ayrı tutulur ve yetki kontrolleri sunucu tarafında yapılır. Sistem kayıtlarına telefon numarası veya çocuk adı gibi kişisel veriler yazılmaz.
9. Çocukların gizliliği
Kovanyolu çocuklara yönelik değildir; kullanıcıları yetişkinlerdir (veliler, öğretmenler ve okul yöneticileri). Çocuklarla ilgili bilgiler yalnızca okul tarafından, teslim sürecini yürütmek için girilir.
10. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Okulun girdiği veriler için öncelikle okulunuza, diğer konular için mehmet.zeybel@gmail.com adresine başvurabilirsiniz.
11. Değişiklikler
Bu politikayı güncelleyebiliriz; değişiklik tarihi sayfanın başında yazar. Güncel metin her zaman https://kovanyolu.app/gizlilik adresindedir.